In wenigen Schritten
startklar

Kurzüberblick: Registrieren → Anlage einrichten (Sportarten, Plätze, Zeiten, Preise, Zahlungswege) → ggf. Auszahlung verbinden → freischalten. Fertig.

1Registrieren Pflicht

Rufen Sie „Kostenlos testen" auf und wählen Sie Ihr Paket: Starter (39 €/Monat), Pro (59 €/Monat) oder Business (99 €/Monat). Alle mit 14 Tagen kostenlosem Test, monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.

Sie tragen ein: Name der Anlage, Ansprechpartner, E-Mail + Passwort, optional Telefon, Ihre Rechnungsanschrift (erscheint auf den Rechnungen an Ihre Endkunden) und Ihren Umsatzsteuer-Status (Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

2Zahlungsmittel hinterlegen Pflicht bei zahlendem Tarif

Direkt im Anschluss hinterlegen Sie eine Zahlungsart für das Abo (über Stripe). Im Test fließt noch kein Geld. Der erste Einzug erfolgt frühestens nach den 14 Tagen, und Sie werden vorher erinnert.

3Anmelden

Nach der Registrierung landen Sie im Backend. Dort richten Sie Ihre Anlage ein, alles auf einer geführten Seite („Anlage einrichten"). Oben sehen Sie jederzeit den Status und Ihre spätere öffentliche Adresse.

4Anlage einrichten

Arbeiten Sie die Abschnitte der Reihe nach ab. Jeder ist einzeln speicherbar.

Diese Punkte sind Pflicht zum Freischalten Pflicht

1. Sportarten: mindestens eine anlegen (z. B. Tennis, Squash, Padel).
2. Plätze / Flächen: mindestens einen aktiven Platz anlegen und den Sportarten zuordnen; pro Platz die Kapazität wählen (exklusiv oder geteilt).
3. Öffnungszeiten: pro Wochentag festlegen.
4. Preise: für jede Sportart einen Preis (> 0) hinterlegen; zusätzliche Preisregeln (z. B. Abendtarif) sind optional.
5. Zahlungswege: mindestens einen aktivieren: Vor Ort (Theke/Bar), Online (Karte, Apple/Google Pay) oder SEPA-Lastschrift für Serienbuchungen.
6. Bestands-Serien bestätigen: bestätigen Sie, dass alle fest wiederkehrenden Zeiten erfasst sind. Ohne diese Bestätigung würde die öffentliche Seite dauerhaft belegte Zeiten anbieten.

Optional, jederzeit nachholbar Optional

• Logo, Begrüßungstext, E-Mail-Grußnote, Embed-Code (Buchung auf der eigenen Website einbetten).
• Schließtage (Feiertage/Urlaub), Buchungsregeln (Hold-Dauer, Storno-Frist; es greifen sinnvolle Voreinstellungen), Serien-Vertragstexte/SEPA, Kalenderansicht.

5Auszahlung verbinden Pflicht bei Online-Zahlung

Damit Online-Einnahmen bei Ihnen ankommen, verbinden Sie im Abschnitt „Auszahlung" Ihr Bankkonto über Stripe. Sie durchlaufen einmalig Stripes gehostetes Onboarding (Bank + Identitätsprüfung) und kehren danach automatisch zurück.

• Online-Zahlung ist erst aktiv, wenn Sie sie eingeschaltet und ein auszahlungsbereites Konto verbunden haben.
• Nur Vor-Ort kassieren? Dann brauchen Sie keine Auszahlung. Das ist ein gültiger Betrieb.
• Stripe zahlt Ihre Einnahmen automatisch aus, jede Online-Zahlung sieben Tage nach der Zahlung. Nuvario behält je Online-Zahlung 1 % ein.
• Bucht ein Gast eine Kartenzahlung bei seiner Bank zurück, wird der Betrag von Ihrem Stripe-Guthaben zurückgeholt, notfalls von Ihrem Bankkonto. Gewinnen Sie den Fall, erhalten Sie ihn zurück.

6Personal & Kasse Optional

Personal (ab Pro): Modul aktivieren, dann Mitarbeiter, Dienstplan, Stempeluhr und Abwesenheiten verwalten. Zeiterfassungs-/Stundenexport (Lohn) und Kassenabrechnung (Bargeld-Tagesabschluss): ab Business.

7Freischalten & verlinken

Sind die Pflicht-Punkte erledigt, wird der Button „Anlage freischalten" aktiv. Fehlt noch etwas, listet die Seite es auf. Nach dem Freischalten ist Ihre Anlage öffentlich buchbar.

Gäste können ohne Konto buchen. Bestätigungen, Terminerinnerungen und Belege verschickt Nuvario automatisch per E-Mail.

8Laufender Betrieb

• Mein Abo: Testzeitraum, nächste Abrechnung, jederzeit kündbar (zum Periodenende), oder Kündigung zurücknehmen.
• Meine Rechnungen: Ihre Nuvario-Rechnungen als PDF und E-Rechnung (XML) zum Download.
• Belege & Kalender: Endkunden-Belege, Buchungen einsehen, vor Ort kassieren, stornieren.

Fragen? Wir helfen gern: hallo@nuvario.de