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Für Betreiber von Sportanlagen

Buchungssoftware für Sportanlagen

Plätze, geteilte Flächen, Personal und Kasse in einem System: Ihre Gäste sehen freie Zeiten ohne Anmeldung und buchen in Sekunden. Sie behalten Auslastung, Umsatz und Betrieb im Blick. Für Tennis, Padel, Squash, Badminton, Boulder, Minigolf und mehr.

  • Echte Anlage, echte Daten
  • Keine Kosten, kein Risiko
  • Wird regelmäßig zurückgesetzt
Beispielhafte Ansicht des Betreiber-Bereichs: links die Navigation, rechts Kennzahlen und die Kundenansicht der Platzbuchung mit freien und belegten Zeitfenstern. Die tatsächlichen Daten sehen Sie in der Demo-Anlage.
Übersicht
Auslastung heute73%+ 12 % vs. Vorwoche
Buchungen heute128+ 18 vs. Vorwoche
Umsatz heute1.890 €+ 320 € vs. Vorwoche
Offene Zahlungen587 €
Junges Team, kurze Wege

Eine junge Softwarefirma, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Nuvario ist ein junges Softwareunternehmen, und genau das ist Ihr Vorteil. Ihre Ideen und Verbesserungswünsche fließen direkt in die Weiterentwicklung ein: schnell, persönlich und ohne monatelange Wartezeiten. Was bei großen Anbietern für „irgendwann“ auf der Roadmap landet, setzen wir oft schon in Tagen um.

  • Schnell umgesetzt
  • Persönlicher Kontakt
  • Keine monatelangen Wartezeiten
Funktionen

Was Ihre Sportanlage davon hat

  • Buchen ohne Hürde

    Freie Zeiten sind sofort sichtbar, ohne Anmeldung und ohne Konto. Wer will, legt eines an und sieht seine Buchungen wieder; nötig ist es nicht.

  • Doppelbuchung ausgeschlossen

    Über die Belegung entscheidet die Datenbank, nicht ein Programmablauf. Bei zehn gleichzeitigen Anfragen auf dieselbe Zeit gewinnt genau eine: nachgewiesen, nicht behauptet.

  • Plätze und Flächen

    Ein Squashcourt wird allein vergeben, eine Boulderfläche geteilt. Nuvario Sports kann beides, mit Personenzahl, Restplätzen und Preis je Person.

  • Ihre Sportarten

    Vierzehn sind vorbereitet, von Tennis über Kegeln bis Minigolf. Was fehlt, legen Sie selbst an: Name eintippen, Buchungsmodell wählen, fertig.

  • Feste Slots

    „Jeden Dienstag 18 bis 20 Uhr" ist eine Serie, kein Dutzend Einzelbuchungen. Sie belegt jedes Zeitfenster verbindlich und lässt sich mit Frist kündigen.

  • Sie behalten die Hoheit

    Preise, Öffnungszeiten, Schließtage, Zahlungswege und Stornoregeln bestimmen Sie. Nuvario Sports gibt keine Preise vor. Auch ob die Oberfläche hell oder dunkel läuft, entscheidet jedes Gerät für sich. Der Rechner an der Theke darf anders stehen als der Laptop im Büro.

Betrieb

Mehr als Platzbuchung: Personal, Kasse, Rechnungen

Personal, Finanzen und Bezahlung laufen in derselben Anlage mit, ohne zweites Programm und ohne doppeltes Pflegen.

  • Personal

    • Personalkalender & Dienstplan
    • Stempeluhr
    • Mitarbeiterverwaltung
    • Urlaubsantrag & -verwaltung
    • Krankmeldungen
    • Lohnabrechnung vorbereiten
  • Finanzen & Buchhaltung

    • Rechnungen automatisch versenden
    • Rechnungsverwaltung und vorbereitende Buchhaltung
    • Kassenabrechnung mit Bargeld-Tagesabschluss
  • Bezahlung für Gäste

    • Vor Ort: bar an der Theke
    • Karte, Apple Pay & Google Pay
    • Link: Zahlung mit einem Klick
Platz · Fläche · Startzeit

Drei Arten, eine Anlage zu vergeben

Der Unterschied klingt klein und ist es nicht: Beim Platz gewinnt genau einer, bei der Fläche gewinnen mehrere, bei der Startzeit zählt der Start statt der Belegung. Nuvario Sports kennt alle drei Wege, nebeneinander, in derselben Anlage.

Platz

Wer bucht, hat ihn allein

Tennis, Squash, Badminton, Billard, Kegelbahn, Hallenmiete. Eine Buchung belegt das Zeitfenster vollständig. Eine zweite ist unmöglich, und zwar nicht, weil wir gut aufpassen, sondern weil die Datenbank es entscheidet.

Anzeige beim Gast: frei oder belegt

Fläche

Mehrere teilen sich dieselbe Zeit

Boulderhalle, Kletterwand, Kurse. Der Gast wählt die Personenzahl, der Preis gilt je Person, und die Fläche füllt sich, bis sie voll ist. Ein Platz zu viel wird nie vergeben.

Anzeige beim Gast: noch 7 von 20

Startzeit

Ein Start je Fenster, keine feste Belegung

Minigolf, Golf. Der Gast bucht einen Startzeitpunkt, nicht einen ganzen Platz. Je Zeitfenster gibt es eine begrenzte Zahl an Starts, danach ist es voll.

Anzeige beim Gast: noch 3 Starts

Nuvario Sports, Gastansicht Padel: Zeitfenster je Platz mit Preis oder belegt
Nuvario Sports, Gastansicht Boulderhalle: Zeitfenster mit freien Plätzen, zum Beispiel noch 5 von 20
Sportarten

Für jede Sportart der passende Buchungstyp

Von Squash bis Minigolf: Nuvario Sports bringt jede Sportart mit: exklusive Courts, geteilte Flächen und Startfenster, alle in derselben Anlage.

TennisCourt
SquashCourt
BadmintonCourt
TischtennisCourt
PadelCourt
BillardCourt
SnookerCourt
BowlingCourt
KegelnCourt
DartsCourt
HallenmieteHalle
BoulderFläche
KletterwandFläche
MinigolfStartfenster
GolfStartfenster
Übersichtliche AuswertungenAuslastung, Umsatz, offene Zahlungen
Einfach zu bedienenFür Gäste und für die Theke
Sicher und nachvollziehbarMandantentrennung, DSGVO-konform
An Ihrer SeitePersönlicher Kontakt, laufende Pflege
Preise

Preise, die mitwachsen, statt zu bestrafen

Gestaffelt nach Funktionsumfang und Buchungsvolumen, nicht nach Plätzen. Sportarten, Plätze und Flächen sind in jedem Paket unbegrenzt. So zahlt die Boulderhalle oder der Golfplatz mit einer Fläche fair, nicht wie eine Zwei-Platz-Halle.

In jedem Paket: unbegrenzt Plätze, Flächen und Buchungen. Dazu 1 % je Online-Zahlung, höchstens 150 € im Monat, keine Buchungsgebühr, keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Barzahlung ist immer gebührenfrei.

Starter

39 €/ Monat

Online buchbar in Minuten, für einzelne Anlagen.

  • Online-Buchung ohne Konto, Doppelbuchungsschutz
  • Unbegrenzt Sportarten, Plätze & Flächen
  • Bar, Karte, Apple Pay, Google Pay, Link
  • Belege & Basis-Kennzahlen
  • 1 Standort · 2 Team-Zugänge
  • Unbegrenzt Buchungen
14 Tage kostenlos testen

Business

99 €/ Monat

Der ganze Betrieb inklusive Finanzen & Buchhaltung.

  • Alles aus Pro
  • Automatischer Rechnungsversand & Rechnungsverwaltung
  • Kassenabrechnung (Bargeld-Tagesabschluss)
  • Lohnabrechnung vorbereiten
  • Mehrere Standorte
  • Unbegrenzt Team-Zugänge
  • Prioritäts-Support
14 Tage kostenlos testen

Enterprise

Individuell

Für Ketten und große Anlagen.

  • Alles aus Business
  • Individuelle Verträge & SLA
  • API-Zugang & Integrationen
  • Persönliches Onboarding
Sprechen Sie mit uns

Zusätzlich fallen die Stripe-Transaktionsgebühren (rund 1,5 % + 0,25 € je Zahlung) an; diese trägt der Betreiber, sie werden direkt von Stripe einbehalten. Alle Preise netto, zzgl. USt. Für Pilot-Betreiber (Design-Partner) ist die monatliche Grundgebühr kostenlos; die 1 % je Online-Zahlung und die Stripe-Gebühren fallen weiterhin an.

Fragen

Häufige Fragen von Betreibern

Was Betreiber von Sportanlagen vor der Entscheidung am häufigsten wissen wollen: Kosten, Sportarten, Zahlung und Datenschutz.

Was kostet eine Buchungssoftware für Sportanlagen?

Nuvario Sports startet bei 39 € im Monat (Starter), Pro kostet 59 € und Business 99 €, jeweils netto, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Dazu kommt 1 % je Online-Zahlung, höchstens 150 € im Monat, sowie die Stripe-Transaktionsgebühr von rund 1,5 % + 0,25 €. Barzahlungen an der Theke sind gebührenfrei. Sportarten, Plätze, Flächen und Buchungen sind in jedem Paket unbegrenzt; 14 Tage lassen sich kostenlos testen.

Für welche Sportarten eignet sich das Platzbuchungssystem?

Vierzehn Sportarten sind vorbereitet: Tennis, Padel, Squash, Badminton, Tischtennis, Billard, Snooker, Bowling, Kegeln, Darts, Boulder, Kletterwand, Minigolf und Golf, dazu die reine Hallenmiete. Fehlt etwas, legen Sie es selbst an: Name eintippen, Buchungsmodell wählen, fertig.

Können Gäste ohne Konto und ohne Anmeldung buchen?

Ja. Freie Zeiten sind sofort sichtbar und lassen sich ohne Registrierung buchen. Wer möchte, legt ein Konto an und sieht seine Buchungen wieder. Nötig ist es nicht. Das senkt die Hürde spürbar, gerade bei Laufkundschaft.

Wie schließt Nuvario Sports Doppelbuchungen aus?

Über die Belegung entscheidet die Datenbank, nicht ein Programmablauf. Treffen zehn Anfragen gleichzeitig auf dasselbe Zeitfenster, gewinnt genau eine. Das ist technisch abgesichert und nachgewiesen, nicht bloß behauptet.

Eignet sich die Software auch für geteilte Flächen wie Boulderhallen?

Ja. Neben exklusiven Plätzen (ein Court, eine Buchung) beherrscht Nuvario Sports geteilte Flächen mit Personenzahl, Restplätzen und Preis je Person sowie Startfenster für Minigolf und Golf. Alle drei Buchungsarten laufen nebeneinander in derselben Anlage.

Welche Zahlungsarten unterstützt Nuvario Sports?

Vor Ort bar an der Theke sowie online per Karte, Apple Pay, Google Pay und Link. Die Online-Zahlungen laufen über Stripe und werden sieben Tage nach der Zahlung auf das Geschäftskonto des Betreibers ausgezahlt. Preise, Zahlungswege und Stornoregeln bestimmen Sie selbst.

Ist Nuvario Sports DSGVO-konform und wo liegen die Daten?

Jede Anlage ist mandantengetrennt gespeichert, und die Daten bleiben in der EU: die Datenbank in der EU-Region eur3 (Belgien und Niederlande), die serverseitigen Funktionen in Frankfurt am Main, das Anwendungshosting in den Niederlanden. Mit dem Betreiber der Infrastruktur besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Wie schnell ist meine Anlage online buchbar?

Anlage anlegen, Sportarten und Plätze eintragen, Öffnungszeiten und Preise setzen, mehr braucht es nicht, um Buchungen anzunehmen. Wer lieber begleitet startet, bekommt ein persönliches Onboarding; wer erst schauen will, klickt sich durch die Demo-Anlage.

Sie stehen noch vor der Entscheidung? Der Ratgeber Buchungssoftware auswählen: acht Fragen nennt die Kriterien, die bei jedem Anbieter zählen, auch die, bei denen wir nicht am besten dastehen. Steht die Wahl schon fest, zeigt der Einrichtungs-Leitfaden Schritt für Schritt, wie eine Anlage online buchbar wird. Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, oder sehen Sie sich die Demo-Anlage gleich selbst an.

Sehen Sie es sich an

Die Demo ist eine vollständig eingerichtete Anlage: Plätze, geteilte Flächen, feste Slots, Preise nach Tageszeit. Buchen Sie darin, was Sie wollen; kaputtmachen können Sie nichts.

Demo ansehen